Privacyverklaring Engagement Builders B.V.

Engagement Builders B.V. (“Engagement Builders”) is een training en adviesbureau gespecialiseerd in het adviseren over en uitvoeren van opleidings- en teamontwikkelingsprogramma’s voor organisaties. Om onze activiteiten goed te kunnen uitvoeren, is het nodig om persoonsgegevens van u te verwerken. Dat doen we altijd zorgvuldig en in overeenstemming met de privacywetgeving en deze privacyverklaring. In deze privacyverklaring leggen wij u uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en hoe wij uw privacy beschermen.

Deze privacyverklaring geldt niet voor deelnemers aan onze training en coaching. Engagement Builders heeft een aparte privacyverklaring voor deelnemers aan onze activiteiten. Deze privacyverklaring ziet uitsluitend op de gegevensverwerking van persoonsgegevens van leveranciers, klanten, coaches en trainers.

Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

Deze privacyverklaring ziet op het verwerken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en op ZZP-basis ingeschakelde coaches en trainers door Engagement Builders als verwerkingsverantwoordelijke. Engagement Builders is gevestigd in (4184 EG) Opijnen aan de Zandstraat 44. U kunt ons bereiken via het contactformulier op onze website: https://www.engagementbuilders.nl/contact/ of via info@engagementbuilders.nl.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over u of gegevens die met u in verband kunnen worden gebracht. Alles wat met uw persoonsgegevens kan worden gedaan, bijvoorbeeld het verzamelen, opslaan, gebruiken, doorgeven of verwijderen van uw gegevens, noemt men het ‘verwerken’ van persoonsgegevens.

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons hebt verstrekt of persoonsgegevens die openbaar zijn. Dit zijn contactgegevens en andere persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de opdracht, bijvoorbeeld uw naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, (zakelijk) e-mailadres, bedrijfsnaam, functietitel, bankrekeningnummer en overige informatie die noodzakelijk is met het oog op onze dienstverlening.

Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens? 

De onderneming van Engagement Builders bestaat uit verschillende activiteiten: Academy Building, teamontwikkeling en advies. Wij gebruiken uw persoonsgegevens om onze activiteiten uit te voeren en te verbeteren. De persoonsgegevens krijgen wij in de meeste gevallen van u zelf.

Voor de door ons ingeschakelde coaches en/of trainers geldt dat wij de contactgegevens gebruiken om de coaches en/of trainers de dienstverlening te kunnen laten uitvoeren en het bankrekeningnummer gebruiken wij om de coaches en/of trainers voor hun diensten te kunnen betalen.

Voor de organisaties die onze opdrachtgever zijn geldt dat wij de contactgegevens gebruiken om de activiteiten te kunnen uitvoeren en na afloop de ervaringen te evalueren, om zo onze activiteiten te blijven verbeteren.

Voor het bezoeken van de website https://www.engagementbuilders.nl/ geldt dat Engagement Builders gebruik maakt van cookies. Over het gebruik van deze cookies informeren wij u in de op deze website opgenomen cookieverklaringen. Op de website van Engagement Builders kunt u verder via een contactformulier vragen aan Engagement Builders stellen, bijvoorbeeld over Academy Building, teamontwikkeling, of advies. Om uw vragen te kunnen beantwoorden, dient u in dit contactformulier uw naam, e-mailadres en – indien u telefonisch contact wilt – uw telefoonnummer in te vullen. Daarnaast typt u in het contactformulier uw inhoudelijke bericht aan Engagement Builders. Eventuele extra persoonsgegevens die u in dit contactformulier invult, worden niet door Engagement Builders gebruikt. Engagement Builders gebruikt uw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is om u zo goed mogelijk van dienst te zijn. Engagement Builders bewaart uw persoonsgegevens totdat zij uw vraag heeft afgehandeld, tenzij wij uw persoonsgegevens op grond van een wettelijke regeling of ten behoeve van de (overige) activiteiten van Engagement Builders langer moeten bewaren.

Op welke grondslag verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens, omdat deze gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u (of het bedrijf dat u vertegenwoordigd), of om op uw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen (zoals het afgeven van een offerte of kosteninschatting).

Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verwerken als wij een gerechtvaardigd belang hebben en we geen onevenredige inbreuk maken op uw privacy. Dit doen wij bijvoorbeeld voor marketing- en communicatiedoeleinden om u te informeren over onze dienstverlening, voor beveiligingsdoeleinden, om onze dienstverlening te verbeteren en om u uit te nodigen voor door Engagement Builders georganiseerde events.

U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens aan Engagement Builders te verstrekken. Echter, indien u uw persoonsgegevens niet aan ons verstrekt, kunnen wij afzien van het aangaan van een contractuele relatie met u indien de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens niet worden verstrekt.

Hoe gaan wij met uw persoonsgegevens om?

Wij hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen en om misbruik te voorkomen. Wij zorgen er bijvoorbeeld voor dat de systemen waarin wij uw persoonsgegevens opslaan zo goed mogelijk beveiligd zijn. We voldoen daarbij aan de geldende beveiligingsstandaarden. Als er ondanks de door ons genomen beveiligingsmaatregelen toch sprake is van een beveiligingsincident dat waarschijnlijk nadelige gevolgen voor uw privacy heeft, informeren wij u hier zo spoedig mogelijk over. Ook informeren we u dan over de maatregelen die we genomen hebben om de gevolgen van het incident te beperken en om herhaling in de toekomst te voorkomen. Binnen Engagement Builders geldt verder dat alleen de medewerkers van Engagement Builders die uw persoonsgegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben toegang tot deze gegevens hebben.

Geven wij uw persoonsgegevens door aan landen buiten de EU? 

Wij geven geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Unie.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens? 

Engagement Builders ziet er zeer nauwkeurig op toe dat al uw gegevens zorgvuldig bewaard en beschermd worden. Wij hanteren een bewaarbeleid waarin vastgelegd is hoe lang wij persoonsgegevens bewaren. Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verwerkt. Engagement Builders bewaart uw persoonsgegevens tot twee jaar na het beëindigen van de overeenkomst, tenzij wij uw persoonsgegevens op grond van een wettelijke regeling of ten behoeve van de (overige) activiteiten van Engagement Builders langer moeten bewaren. Wij houden ons verder aan de wettelijke bewaartermijnen.

Deelt Engagement Builders uw persoonsgegevens met derden?

Wij delen uw persoonsgegevens met door ons ingeschakelde opdrachtnemers, zoals coaches en trainers die ten behoeve van onze interne bedrijfsvoering trainingen en coaching verzorgen. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens delen met onze klanten en/of deelnemers voor het inplannen van afspraken en/of het mogelijk maken van rechtstreekse communicatie tussen onze deelnemers met onze trainers en coaches. Wij hebben met alle partijen aan wie u uw persoonsgegevens verstrekt geheimhoudingsafspraken gemaakt om te waarborgen dat deze gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de privacywetgeving verwerkt worden. In sommige gevallen moeten we op grond van een wettelijke verplichting ook gegevens aan derden verstrekken. We kijken in dat geval altijd hoe we uw recht op privacy zoveel mogelijk kunnen respecteren. Uw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld voor commerciële doeleinden. Ook worden uw persoonsgegevens niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

Wilt u weten welke persoonsgegevens wij over u hebben vastgelegd? U kunt bij Engagement Builders een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die van u zijn of worden verwerkt. Vindt u dat uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn verwerkt of vindt u het niet nodig dat bepaalde persoonsgegevens zijn verwerkt, dan kunt u een verzoek tot wijziging, aanvulling of verwijdering bij ons indienen. Voorts heeft u het recht om bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens te maken indien u van mening bent dat het gebruik van uw persoonsgegevens niet noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten. U heeft verder het recht op gegevensoverdracht. Daarnaast heeft u het recht om een verleende toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens te allen tijde in te trekken. Het intrekken van uw toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking daarvan.

Indien u ons een verzoek of bezwaar stuurt, zullen wij u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen 4 weken na ontvangst van uw verzoek of bezwaar informatie verstrekken over de acties die wij ondernomen hebben. U kunt uw verzoek of bezwaar voorzien van uw naam, adres en telefoonnummer per e-mail versturen aan info@engagementbuilders.nl.

Indienen klacht bij Autoriteit Persoonsgegevens 

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Engagement Builders kunt u een e-mail sturen naar info@engagementbuilders.nl. U heeft het recht om een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens in te dienen als u niet tevreden bent met hoe Engagement Builders uw persoonsgegevens verwerkt en we uw verzoek of bezwaar niet naar tevredenheid konden afhandelen.

Over deze privacyverklaring

De regelgeving op het gebied van privacyrecht verandert regelmatig. Hierdoor is het noodzakelijk dat wij onze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. Als deze wijzigingen ook voor u van belang zijn, dan attenderen wij u daarop of maken wij de wijzigingen op een opvallende manier aan u kenbaar. De meest actuele versie van onze privacyverklaring kunt u steeds terugvinden op onze website. Deze privacyverklaring is laatstelijk gewijzigd per 1 mei 2025.